Русский 
English 
CRDC lansează un apel de achiziție pentru servicii de consultanță în arhivare și managementul documentelor
A.O. Centrul Regional de Dezvoltare Comunitară (CRDC) anunță lansarea unei proceduri de achiziție pentru selectarea unui expert sau a unei experte în arhivare și managementul documentelor, în cadrul proiectului „Strengthening CRDC’s Organizational Resilience”.
Prin această achiziție, ne propunem să dezvoltăm un sistem unitar și funcțional de gestionare a documentelor instituționale, atât în format fizic, cât și digital, care să contribuie la îmbunătățirea proceselor interne și la protejarea informațiilor organizației.
Ce servicii solicităm?
Prestatorul selectat va oferi consultanță specializată pentru:
-
Evaluarea practicilor actuale de gestionare și arhivare a documentelor CRDC;
-
Elaborarea Politicii de arhivare și management al documentelor, adaptată specificului organizației și cadrului legal aplicabil;
-
Stabilirea regulilor de clasificare, evidență, păstrare, acces și transfer al documentelor fizice și digitale;
-
Elaborarea instrumentelor practice necesare aplicării politicii, inclusiv a unui nomenclator al dosarelor și a modelelor de registre și formulare relevante;
-
Formularea recomandărilor privind organizarea arhivei fizice și digitale;
-
Consultarea echipei CRDC și definitivarea documentelor elaborate.
Rezultatul principal al serviciilor va fi o Politică de arhivare și management al documentelor, elaborată, validată împreună cu echipa CRDC și pregătită pentru aprobare și implementare.
Cine poate participa?
Invităm să transmită oferte persoane fizice și juridice cu experiență relevantă în arhivistică, managementul documentelor, elaborarea politicilor instituționale și organizarea arhivelor.
Experiența de colaborare cu organizații neguvernamentale constituie un avantaj.
Documentația completă a achiziției
📄 Termenii de referință (ToR), care includ descrierea detaliată a serviciilor, livrabilele, cerințele față de prestatori și criteriile de evaluare, pot fi consultați aici:
Rugăm persoanele și entitățile interesate să consulte documentația completă înainte de pregătirea ofertelor.
Dosarul de ofertă va include:
-
CV-ul expertului/expertei sau prezentarea organizației prestatoare;
-
O scurtă descriere a experienței relevante;
-
Oferta tehnică, incluzând metodologia, etapele de lucru, livrabilele și calendarul propus;
-
Oferta financiară totală, cu precizarea regimului fiscal și a eventualelor cheltuieli suplimentare.
📅 Termen-limită pentru depunerea ofertelor: 21 octombrie 2026, ora 17:00 (ora Republicii Moldova).
📩 Ofertele vor fi transmise la asociatiacrdc@gmail.com, CC- aoabtds@gmail.com cu subiectul: „Ofertă – Expert arhivare și managementul documentelor – ERICS/BST”.
Pentru clarificări, persoanele interesate pot utiliza aceeași adresă de e-mail.
Serviciile sunt planificate pentru perioada octombrie–noiembrie 2026, conform calendarului convenit cu prestatorul selectat.
Despre proiect și finanțare
Achiziția este realizată în cadrul proiectului „Strengthening CRDC’s Organizational Resilience”, implementat de A.O. Centrul Regional de Dezvoltare Comunitară prin programul „Enhancing the Resilience of Civil Society in the Eastern Partnership” (ERICS-EaP), finanțat de Uniunea Europeană, cu sprijinul German Marshall Fund of the United States – Transatlantic Foundation (GMF TF) și al Black Sea Trust for Regional Cooperation.
Această publicație a fost realizată cu sprijinul financiar al Uniunii Europene și al German Marshall Fund of the United States – Transatlantic Foundation (GMF TF). Conținutul acesteia este responsabilitatea exclusivă a A.O. Centrul Regional de Dezvoltare Comunitară și nu reflectă neapărat opiniile Uniunii Europene sau ale GMF TF.
