CRDC объявляет о закупке консультационных услуг в области архивного дела и управления документами
О.О. Региональный центр развития сообществ (CRDC) объявляет о начале процедуры закупки услуг по отбору специалиста в области архивного дела и управления документами в рамках проекта «Strengthening CRDC’s Organizational Resilience».
В рамках данной закупки мы планируем разработать единую и функциональную систему управления документацией организации как в бумажном, так и в электронном формате, которая будет способствовать совершенствованию внутренних процессов и защите информации организации.
Какие услуги нам необходимы?
Отобранный исполнитель предоставит специализированные консультационные услуги по следующим направлениям:
-
Оценка существующих практик управления и архивирования документов CRDC;
-
Разработка Политики архивирования и управления документами с учетом специфики организации и применимого законодательства;
-
Определение правил классификации, учета, хранения, доступа и передачи бумажных и электронных документов;
-
Разработка практических инструментов для внедрения политики, включая номенклатуру дел, образцы журналов учета и соответствующих форм;
-
Подготовка рекомендаций по организации бумажного и электронного архивов;
-
Консультации с командой CRDC и окончательная доработка подготовленных документов.
Основным результатом оказания услуг станет Политика архивирования и управления документами, разработанная и согласованная с командой CRDC, готовая к утверждению и внедрению.
Кто может принять участие?
Приглашаем физических и юридических лиц, обладающих соответствующим опытом в области архивного дела, управления документами, разработки внутренних политик и организации архивов, представить свои предложения.
Опыт сотрудничества с неправительственными организациями будет преимуществом.
Полная документация закупки
📄 Техническое задание (ToR), содержащее подробное описание услуг, ожидаемые результаты, требования к исполнителям и критерии оценки, доступно по ссылке:
Просим заинтересованных лиц и организации ознакомиться с полной документацией до подготовки предложений.
Пакет документов для участия должен включать:
-
Резюме специалиста или презентацию организации-исполнителя;
-
Краткое описание соответствующего профессионального опыта;
-
Техническое предложение, включая методологию, этапы работы, ожидаемые результаты и предлагаемый график;
-
Финансовое предложение с указанием общей стоимости, применимого налогового режима и возможных дополнительных расходов.
📅 Крайний срок подачи предложений: 21 октября 2026 года, 17:00 (по времени Республики Молдова).
📩 Предложения необходимо направить на адрес asociatiacrdc@gmail.com, с копией (CC) на aoabtds@gmail.com, указав тему письма: «Предложение — Специалист по архивированию и управлению документами — ERICS/BST».
По вопросам и для получения разъяснений заинтересованные лица могут обращаться по указанному адресу электронной почты.
Оказание услуг запланировано на период октябрь–ноябрь 2026 года в соответствии с графиком, согласованным с отобранным исполнителем.
О проекте и финансировании
Закупка осуществляется в рамках проекта «Strengthening CRDC’s Organizational Resilience», реализуемого О.О. Региональный центр развития сообществ в рамках программы «Enhancing the Resilience of Civil Society in the Eastern Partnership» (ERICS-EaP), финансируемой Европейским союзом при поддержке German Marshall Fund of the United States – Transatlantic Foundation (GMF TF) и Black Sea Trust for Regional Cooperation.
Данная публикация подготовлена при финансовой поддержке Европейского союза и German Marshall Fund of the United States – Transatlantic Foundation (GMF TF). Ответственность за ее содержание несет исключительно О.О. Региональный центр развития сообществ (CRDC), и оно не обязательно отражает взгляды Европейского союза или GMF TF.
Română
English